בסיס המידע לפרויקט הוא רשימת הנעדרים המתפרסמת באתר האפוטרופוס הכללי ופרסומים רשמיים גלויים נוספים של האפוטרופוס הכללי ושל גופים ממלכתיים נוספים.
לגוף מידע זה מתווסף מידע המגיע ממחקר שמבצעים משתתפי הפרויקט במגוון רחב של מאגרי מידע, ארכיונים, אתרי גנאולוגיה וכו'.
חשוב לציין כי המידע המתפרסם מטעם הפרויקט באתר מושג ממקורות גלויים בלבד ואנו מקפידים שלא לפרסם מידע פרטי או חסוי.